Помощник руководителя/секретарь

30 Августа

от 40 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "АСТ"

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;

График работы 5/2, пн-пт с 09:00 до 18:00,

Конкурентный уровень заработной платы – итоговая сумма обсуждается с финальным кандидатом. Ежемесячный оклад на срок испытания 40000 руб.

Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц.

Обязанности:

Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, отправка и получением корреспонденции (курьерские службы, Почта России). Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности. Осуществление технической помощи руководителям (копирование, печать, сканирование и пр.);

Выполнение других поручений непосредственного руководителя. Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, протоколы совещаний и другие служебные документы. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

Требования:

Образование: Средне-специальное/высшее;

Опыт работы в аналогичной должности или в должностях: ассистент руководителя, офис-менеджер, администратор офиса от 2 лет);

- Знание принципов делопроизводства и документооборота;

- Умение читать и понимать документы;

- Пользователь офисных программ (WORD, Excel, PDF), знание 1С;

- Навыки работы с офисной техникой;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Ответственность, пунктуальность, инициативность, стрессоустойчивость, многозадачность;

- Высокая степень самоорганизации и ответственность за результаты своей работ